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実例 8現場

FAX注文書を読み取って返信を書く

FAXで届いた注文書を2枚、順に読ませます。AIが注文の中身を表にし、読めないところは「要確認」と残して、お客様への返信メールの下書きまで作ります。FAXと電話の世界に、そのままAIが入ってきます。

素材

FAXで届いた注文書2枚

1枚目 金属部品の注文書

2枚目 内装工事の発注書

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指示

ボタンを押すだけ(2回)

  1. 1枚目の注文書を選んで、AIで処理する を押す
  2. 2枚目の注文書を選んで、AIで処理する を押す

押すと、あらかじめ用意した指示がAIに送られます。

結果

AIが出すもの

  1. 注文の表(品名・材質・数量・希望納期)
  2. お客様への返信メールの下書き
  3. 読めないところ・決めきれないところは「要確認」と残し、返信メールで確かめる

1枚目の出来上がり(「なるべく早めに」は要確認にし、返信メールで日にちを聞いています)

2枚目の出来上がり(客先名は送ってきたサンプルハウジング。5行をFAXのとおり表にし、工期どおりに承る返信メールにしています)

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動画

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約1分18秒・音声なし

数字

どれだけ短くなるか

手作業2時間
AI+確認1分半

9割以上 短縮

(AI の時間に、人が確かめる時間を足した目安)