素材
FAXで届いた注文書2枚
1枚目 金属部品の注文書
2枚目 内装工事の発注書
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指示
ボタンを押すだけ(2回)
- 1枚目の注文書を選んで、 を押す
- 2枚目の注文書を選んで、 を押す
押すと、あらかじめ用意した指示がAIに送られます。
結果
AIが出すもの
- 注文の表(品名・材質・数量・希望納期)
- お客様への返信メールの下書き
- 読めないところ・決めきれないところは「要確認」と残し、返信メールで確かめる
1枚目の出来上がり(「なるべく早めに」は要確認にし、返信メールで日にちを聞いています)
2枚目の出来上がり(客先名は送ってきたサンプルハウジング。5行をFAXのとおり表にし、工期どおりに承る返信メールにしています)
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動画
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約1分18秒・音声なし
数字
どれだけ短くなるか
手作業2時間
AI+確認1分半
9割以上 短縮
(AI の時間に、人が確かめる時間を足した目安)