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実例 6総務・経理

3店舗の1週間のシフト表を組む

飲食店3店・スタッフ18人の来週のシフトを、週休2日や店ごとの必要人数などの条件を伝えて、ボタン1つで組みます。条件を守れたかどうかが、出来上がった表の上に「✓」つきで並びます。毎週毎月頭を悩ませていたシフトづくりが、ボタン1つで終わります。

素材

押す前の画面と、組むときの条件

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指示

この条件を伝えて、ボタンを押します

  1. 全員、週休2日にする(週5日出勤・2日休み)
  2. どの店も毎日、早番・遅番の必要な人数が足りるように(必要な人数は店ごと・平日と土日で違う)

そのうえで、シフト表を作る を押します。

結果

AIが出すもの

  1. 3店それぞれの、7日分の早番・遅番の人数の一覧(早番は黄・遅番は紺。人数を押すと、その番に入る人の名前が出る)
  2. 2つの条件の札に「✓」(18人全員が週5日出勤・2日休み・全店全日で必要人数を確保)
  3. 一人ずつの1週間の出勤予定(18人から選べる。出勤・休みの日数と合計時間)

店別の一覧(3店とも「7日とも足りています」)

個人の出勤予定(鈴木さんの例。18人の中から選べる)

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動画

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約1分10秒・音声なし

数字

どれだけ短くなるか

手作業(1週間のシフト表)1日
AI+確認15分

9割以上 短縮

(AI の時間に、人が確かめる時間を足した目安)