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実例 5総務・経理

領収書の写真を明細の一覧にする

領収書の写真をまとめて渡すと、AIが日付・相手先・金額を読み取り、スプレッドシートに一覧を作ります。月末の領収書の手入力を、AIが引き受けます。

素材

領収書の写真4枚

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1枚ずつ中身を見せてから、4枚をまとめてAIの欄に添付します。

指示

この一文を送ります

これらの領収書を読んで、日付・相手先・金額の3列で、このスプレッドシートにまとめて。文字がはみ出ないように入りきらないセルがある列は幅を広げて。金額にはカンマをつけて。1行目に見出しを入れてテーブル形式で整えて。

結果

AIが出すもの

  1. 日付・相手先・金額の3列の表(4枚で4行)
  2. 1行目に見出し、金額はカンマ付き
  3. 文字がはみ出さないように広げた列

出来上がった表(9/9 の「サンプル石油」は、同じ領収書にある会社名「株式会社サンプル石油」にそろえています)

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動画

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約1分・音声なし

数字

どれだけ短くなるか

手作業30分
AI+確認3分

9割以上 短縮

(AI の時間に、人が確かめる時間を足した目安)